Como determinar as opções do programa
Opções do Programa
Neste separador pode configurar algumas das propriedades do programa...
Dados Locais:
Edição de Registos - As faltas e Horas Extras ao serem lançadas na aplicação podem assumir-se como validadas ou não, conforme a definição aqui escolhida. Normalmente e tendo em conta que a aplicação é manuseada por um responsável dos recursos humanos, fará sentido que os registos sejam considerados válidos quando registados.
Atribuição de Valor/Hora - O Tempo Real 2000 não processa valores de vencimentos, mas para situações pontuais, em que seja necessária a emissão de mapas de trabalho mensais com o cálculo de horas a um valor fixo, é possível a definição do valor em Euros. Para extrair o único mapa com esta referência deve imprimir o Mapa de Calendário Trabalhado.
Férias - O valor a apresentar de férias pode ser em Dias ou em Horas. Cada posto de trabalho pode determinar de que forma pretende operar com os registos de férias. Esta definição afecta os lançamentos de períodos de férias nas operações de calendário , e a caracterização dos máximos pessoais na tabela de utilizadores .
Imprimir - Permite definir se pretende ao ser enviada uma ordem de impressão lhe seja mostrada a janela de configuração da impressora (apenas útil para impressoras matriciais).
Visualizar Saldos - A opção de visualizar saldos permite escolher se pretendemos ter activa a janela que nos apresenta os totais e as evoluções dos saldos de período. Estes saldos são contabilizados de forma mensal e reportam os valores Diferenciais, Faltas e Horas Extras. Mais informações aqui.
Referência aos Grupos - Determina como serão apresentados os grupos de funcionários (descrição, código ou abreviatura).
Referência aos Serviços - Determina como serão apresentados os serviços de funcionários (descrição, código ou abreviatura).
Módulo Tr2000.Web (Cálculos) - Determina a forma como a função Cálculos irá produzir informação quando exista o Módulo Web. Os lançamentos de registos de faltas e de horas extras pela função cálculo é normalmente produzida sobre as Efectivas. Por sua vez o módulo web ao ler as efectivas recebe justificações dos funcionários e passa-as para intercalares. Essas intercalares serão validadas pelas chefias e posteriormente absorvidas sobre as efectivas, substituindo-as. Em situações em que não se pretenda a interacção dos funcionários e apenas se espere que as chefias validem as incidências é necessário preencher simultaneamente as Efectivas e as Intercalares, saltando assim a primeira acção.
Apresentação de Hierarquias
Para facilitar a consulta de informação nas áreas de consulta é possível determinar a forma como as listas de utilizadores são apresentadas.
Opções Avançadas:
Protecção da base de dados - A Base de dados que o Tempo Real 2000 usa é do formato mdb (Microsoft Access), a qual permite caso seja do interesse da empresa, o acesso directo à informação (desde que se utilize um editor apropriado). De qualquer forma a possibilidade de aceder á informação permite também a alteração dos dados registados, pelo que caso se pretenda impedir esta facilidade deverá activar esta opção.
Não pesquisar Ligações Dialup - Caso esteja a utilizar o Windows NT é necessário activar esta opção. O windows NT determina as ligações Dialup de uma forma que não é compatível com a actual versão dos Windows. Não encriptar Senhas de Acesso - Por norma o Tempo Real encripta internamente as senhas de acesso dos utilizadores e essa opção é de extrema segurança quando se utiliza uma base de dados Mdb (Microsoft Access). Porém quando se utiliza uma base de dados Sql Server e consuante o Código página definido no Servidor Sql essa função de encriptação pode não funcionar correctamente. Caso isso se verifique desligue este serviço e limite o acesso à própria Base de dados pelos mecânismos próprios do motor Sql, que para todo o caso é a forma mais eficaz de segurança.
Definições TCP/IP - Caso o seu computador tenha mais do que um Ip, por exemplo se tem duas placas de rede, as comunicações TCP/IP necessárias entre o Servidor e o seu computador podem não funcionar, nestes casos proceda à definição manual do IP da rede interna que tem acesso ao Servidor.
Controle de Versão de Base de dados - Este dado só deve ser alterado por um técnico especializado, dado que a regressão da versão, fará com que as rotinas de actualização de base de dados sejam reaplicadas.
Registo Neste separador pode configurar algumas das propriedades do registo do programa.
Assistência Técnica
O Tempo Real pode ser configurado para notificar a empresa que efectua a assistência da solução sempre que um erro seja detectado. Muitas das vezes os erros são totalmente transparentes para os utilizadores, mas se forem comunicados aos técnicos da solução pode-se evitar situações piores. Com a activação destas opções, todos os erros serão enviados para o email dos técnicos.
Contacte a empresa que lhe instalou a solução e solicite mais informações sobre este serviço de apoio pós venda.
Log Como forma de ajudar os administradores ou assistentes do software, o Tempo Real guarda uma pasta com o registo de todas as operações efectuadas no software. Com estes ficheiros será mais simples e rápido encontrar e resolver quaisquer problemas que possam surgir. Estes ficheiros podem ser enviados manualmente por email para o responsável pela assistência do programa.
Os ficheiros Log têm um limite de 1Mb para cada ficheiro. Sempre que os ficheiros de log atingirem os 1024Kb são automaticamente reiniciados, assim a criação de ficheiros de LOG muito grandes.
O mesmo sistema de Logs é guardado no posto Servidor, sendo a sua consulta possível no Gestor de Operações.
