Tabela de Perfis de Horários Semanais
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Para aceder à Tabela de Perfis Semanais deve executar o comando Tabelas/Perfis de Horários Semanais.
Nesta tabela pode Inserir ou Alterar os horários de trabalho da sua Empresa.
A caracterização de horários em base semanal é a mais fácil e directa. Esta base permite definir a maioria dos horários, mesmo aqueles que consistam em rotatividade semanal, desde que sejam estáticos semana a semana podem ser caracterizados aqui. A associação destes perfis aos utilizadores é feita na tabela de utilizadores .
Pode também utilizar o botão de acesso rápido da barra de ferramentas:
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Para Alterar ou Apagar um registo deve clicar duas vezes no valor da grelha pretendido. Para Inserir um novo registo, clicar no botão de Inserir.
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Tabela de Perfis - Edição
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Descrição - Descrição/Nome do Perfil de horário.
Os Horários são definidos numa planificação semanal de Domingo a Sábado e cada dia é caracterizado com os seguintes aspectos:
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Caracterização Diária - Dados relativos às horas de entrada e saída. Tolerâncias permitidas e periodicidade de refeição.
Tolerância à primeira entrada
Permitirá ao utilizador chegar adiantado ou atrasado o número de minutos escolhido, sem que seja criada qualquer nota de calendário, nem enviada qualquer notificação ao seu administrador. Caso seja activa a caixa Forçar o registo de movimento será alterado para a hora definida de entrada.
Refeições Obrigatórias
Ao definir um tempo mínimo de almoço, faz com que o utilizador complete sempre o tempo escolhido. Caso não registe o período, ele será automaticamente criado, caso realize um período inferior, ele será aumentado.
Tolerância à última saída
Permitirá ao utilizador sair adiantado ou atrasado o número de minutos escolhido, sem que seja criada qualquer nota de calendário, nem enviada qualquer notificação ao seu administrador. Caso seja activa a caixa Forçar o registo de movimento será alterado para a hora definida de saída.
As Regras de Tempo são aplicadas pelo Gestor de Operações.
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Para cada dia são definidos dois períodos.
Cada um com uma Hora de entrada e uma de saída.
O Intervalo entre os dois períodos corresponde ao periodo de intervalo (normalmente o de almoço).
Caso se pretenda definir um horário com isenção de horário estes campos deverão ser deixados em branco.
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Para cada dia é atribuido um identificador de dia.
Para mais informações sobre identificadores Diários consulte:
Identificadores Diários
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Também para cada dia é definido o número de horas que se tem que realizar. Caso este seja idêntico à soma dos períodos anteriormente registados basta clicar na seta para que o seu total seja aqui registado.Caso se opte por definir um total diferente da soma dos períodos, este será considerado como o total de horas a realizar para este dia e os períodos servirão apenas para o controlo de assiduidades (entradas atrasadas, saídas adiantadas, etc.). |
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Incidência em Dia Feriado
Determinação se o perfil de horário considera os dias feriados como dias de trabalho normal.
Continuidade
Determinação se os tempos de trabalho realizados após a meia noite são considerados no próprio dia. O limite máximo é determinado em minutos. Nesta figura são considerados 240m pelo que serão considerados tempos em continuidade todos aqueles que se verifiquem entre as 0h00 e as 4h00, sendo somados aos já realizados no próprio dia.
Importante: a continuidade não funciona com movimentos simples (Ent/Sai). Deve ser confirmado o seguinte:
- definir correctamente os tipos de movimentos no gestor de operações - Captura - Tipos;
- os equipamentos de picagem devem permitir a identificação os movimentos do tipo "Entrada" e "Saída".
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Permanências obrigatórias
Ao ser definido um período obrigatório, e caso o utilizador não cumpra essa permanência, o Tempo Real 2000 irá criar uma nota de calendário e enviar uma notificação ao(s) administrador(es). Podem ser definidos dois períodos obrigatórios.
Ausências Autorizadas
Tempo permitido de ausência (em minutos) que desde que seja realizado entre determinadas horas será considerado como tempo de trabalho normal. São permitidos dois períodos destes por cada dia. Se quisermos transpor o valor definido no 1º para o 2º, devemos colocar todo o tempo permitido no 1º valor e o 2º a zero.
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Aos periodos detectados com faltas ou horas extras o sistema pode associar de imediato determinadas valências de Faltas ou de Horas Extras.Esta funcionalidade não só facilita o trabalho de quem tem que validar os registos de faltas e de horas extras como também permite, desde que os registos aqui criados não seja logo considerados como válidos, emitir periodicamente os relatórios com as incidências das faltas e horas extras para que sejam devidamente justificadas e autorizadas pelos responsáveis dos departamentos.
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É permitido ainda que sejam ignorados os períodos inferiores que x minutos, evitando assim que sejam lançados registos que não haja interesse considerar.Podemos igualmente determinar se o registo criado é logo considerado como validado. Em situações normais esta opção não deverá ser aplicada.Para que estas definições sejam assumidas é necessário configurar a secção Calculos do Gestor de Operações.
Métodos de Validação Futura: Nos Calendários, ver Detalhe do Dia e Operações de Calendário.
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Para facilitar o preenchimento de toda a semana pode utilizar o botão  que existe em cada dia da semana, colocando-se préviamente no dia que pretende replicar para os restantes.
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Com esta ferramenta pode então preencher os restantes dias da semana com as mesmas definições (Caracterização Diária, Regras de Tempo, Cálculos).
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Nota Importante: Não se esqueça de atribuir o identificador Folga aos dias sem trabalho.Para melhor conhecer as diferentes formas de operar com perfis de horários consulte Métodos de Definições de Horários.
O botão de Imprimir permite-lhe criar uma listagem, podendo o utilizador seleccionar o output da listagem: Écran, Impressora, Folha de Excel ou Folha de Html.
Pode ainda ordenar/pesquisar a grelha através da opção de Filtros.
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Definições 
