Pode também utilizar o botão de acesso rápido da barra de ferramentas:

Para Alterar ou Apagar um registo deve clicar duas vezes no valor da grelha pretendido.

Para Inserir um novo registo, clicar no botão de Inserir.

Opções de Visualização:

Grupo / Departamento
(Ver: Tabela de Grupos )

Serviço / Centro de Custo
(Ver: Tabela de Serviços/Centros de custo)

Númeração dos Funcionários:

Mais Informações:

Código - Identificador uníco do Utilizado. É aconselhado manter o código sugerido, para uma gestão óptima do sistema.

Código Externo - Este código de funcionário é o código utilizado na sua identificação nos terminais de picagem. Normalmente procura-se utilizar o mesmo número de funcionário na Empresa (vulgo número mecanográfico).

Código Cartão - Este código de funcionário é o código utilizado no sistema de cartão de identidade, este campo é apenas necessário nos sistemas que combinem esta modalidade.

Grupo - Para alterar o grupo do utilizador basta seleccionar um dos grupos existentes. Se só existir o grupo "Global" deve inserir os grupos na Tabela de Grupos.

Neste separador configura-se o nível de acessos do Utilizador e o Grupo a que o utilizador pertence. Para dar acesso (Nível de Escrita) ou retirar acesso (Nenhuma) ao Utilizador basta clicar duas vezes com o botão esquerdo do rato em cima da opção desejada.

Login - Login do Utilizador. É a identificação que o Utilizador vai usar para entrar na aplicação.
Senha - Senha de acesso do Utilizador. É a senha para entrar na aplicação.
Confirmação - Deve preencher com o mesmo valor do campo anterior para confirmação da senha.
Para definir este indivíduo como administrador do seu grupo, deve activar a opção respectiva.

Para conhecer melhor os diferentes níveis de permissões consulte: Permissões de Acesso .

Neste separador são configuradas todas as Notificações que o Utilizador vai receber. Para inserir ou retirar notificações ao Utilizador basta clicar duas vezes com o botão esquerdo do rato em cima da opção desejada.

Para conhecer melhor os diferentes tipos de notificações consulte: Notificações Automáticas .

Também pode gerir a caixa de memorandos deste utilizador, sendo possível saber quantos memorandos tem nesse momento, e se for caso disso, apagar determinados memorandos.

Neste separador deve configurar qual o tipo de hora extra a cada uma das 8 horas que ele efectuar após o seu horário de trabalho. Para isso clique na hora que deseja introduzir (ou apagar, caso esteja a editar).

Seguidamente seleccione entre os vários tipo de horas extras (que previamente deverá ter introduzido na Tabela de Horas Extras) qual a que deseja atribuir.
A não atribuição de um escalão, tornará o imediatamente anterior como o escolhido para a sua assignação. Por exemplo, se deixar atribuido conforme a imagem apresenta, e caso o funcionário trabalhe 2 horas a mais do que devia, a sua atribuição será a seguinte:

Uma hora associada ao escalão 1, outra hora associada ao escalão 1 e 30 minutos também associados ao escalão 1.

Esta secção permite caracterizar a gestão de saldos. O modo de operar os saldos são: Não Calcular (Desligado); Calcular por incidência no horário de cada dia; Calcular por total de tempo realizado em cada dia. Para mais informações sobre como operar os saldos consulte os Mecanismos dos Saldos .

Ao caracterizar os saldos pode determinar se estes transitam ou não e se são alvo de um limitador máximo. quando não se pretende limitar os máximos deve deixar-se o campo vazio, caso contrário deve introduzir-se o valor que se pretende como máximo. Os máximos determinaram os valores que transitarão entre os períodos.

É possível determinar também se os saldos são reiniciados todos os anos, o seja, se o valor é forçado a zero todos os dias 1 de Janeiro de cada ano.

Esta secção permite gerir os tempos e os máximos das várias valências de férias em cada um dos utilizadores.

A contabilização das férias é realizada tendo por base a unidade hora e permite igualmente determinar os máximos para as faltas do tipo férias.

O valor 0 (Zero) nos máximos desactiva o controle dos mesmos. O controle será aplicado quando se pretender atribuir férias aos funcionários, apresentando um aviso sempre que se exceda um lançamento.

Quando exista o módulo Web, os funcionários poderão lançar pedidos de férias online. Nesta secção poderá absorver esses registos para a base de dados principal, assumindo-os como válidos.

Estes valores podem ser referênciados em Horas ou em dias, de acordo com as definições nas Opções do Programa.

Sempre que se opte por uma gestão horária das férias é importante que se determine o valor de horas para cada dia de férias. Esta parametrização é individual.

Ferramenta de caracter estatístico, que permitirá obter todos os contadores de cada funcionário.