Como consultar informação nos calendários de trabalho dos utilizadores

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Como consultar informação nos calendários de trabalho dos utilizadores

Manual - Mecanismos

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Calendários
A área de produção mais utilizada no Tempo Real 2000 é o calendário. Aqui, os recursos humanos terão todas as ferramentas necessárias para trabalhar diáriamente as assiduidades dos funcionários.
Para aceder a esta ferramenta pode clicar no botão ou então executar o submenu Calendários do menu Consultas.
Na janela inicial irá visualizar uma caixa de selecção "Grupo" que lhe permite optar entre os diferentes grupos de utilizadores, e os respectivos utilizadores. Pode optar ainda por formatar a a visualização da informação requerida assim como ordenar a mesma. Só terá acesso aos utilizadores que pertençam ao seu grupo, isto se for administrador, caso tenha feito Login com um utilizador comum só terá acesso ao seu calendário.
		Ao fazer duplo clique num utilizador irá abrir o calendário respectivo, onde pode visualizar de uma forma rápida e inequívoca, a assiduidade de cada utilizador assim como Notas de calendário, Faltas e respectivas justificações, e ainda tempos de desempenho associados a projectos. Pode ainda facilitar a busca de utilizadores através dos filtros de GRUPOS e de SERVIÇOS / CENTROS DE CUSTO. Assim como ordenar a lista por Código Interno, Código Externo ou Nome. Pode ainda visualizar um conjunto variado de informações na lista de utilizadores, para tal deverá seleccionar a opção que mais lhe convém.

		A visualização desta área pode apresentar-se de duas formas: Lista Geral ou Lista Chefias. A Lista Geral reflecte a visualização dos utilizadores por grupos e/ou Serviços. A Lista Chefias reflecte a visualização de acordo com as relações de Chefia / chefiado definida em cada Utilizador. Para alterar a forma de visualização pretendida deve alterar essa opção nas opções do programa. A Apresentação das chefias é distribuida em forma de árvore conforme as relações hierárquicas de cada utilizador. Se uma chefia estiver a consultar informação nesta secção apenas a sua ramificação estará visivel.

Calendário de um funcionário

Para navegar nos meses do calendário basta clicar nas setas e . Ou então escolher uma data através da caixa de selecção para esse efeito	Para voltar à selecção de utilizador pressionar o botão ou clicar noutro utilizador.	Para Imprimir os relatórios em formato de calendário pode clicar em
Ao navegar no calendário do utilizador, pode perceber quantas horas de trabalho estavam definidas e quantas foram de facto realizadas. A legenda das Notas (no canto superior direito dos dias) indica o número de notas de calendário que esse dia tem. O valor de tempo realizado (Azul) contrapõe-se ao tempo a realizar (vermelho). Os identificadores de Dias surgem ao lado do número do Dia. As faltas e as horas extras surgem numa caixa branca quando se encontram ainda por validar ou a verde quando já estão validadas. No rodapé surge uma legenda dos identificadores aplicados (é dinamica, quantos mais identificadores existirem neste mês e neste funcionário, mais informação surgirá na legenda).
Nos utilizadores onde se esteja a utilizar a facilidade dos Saldos surgirá no rodapé do Calendário o seguinte quadro:

Ver também: Registos Diários - Detalhe do Dia , Conceito de Identificadores Diários, Estados Evolutivos e Saldos Ferramentas relacionadas: Operações de Calendário e Relatórios