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Métodos de Registo de Horas Extras
As Horas Extras no Tempo Real 2000 podem ser processadas de diferentes formas, e são em muito semelhantes aos processamentos de Faltas . Primeiro há que definir como é que os lançamentos de Horas Extras são efectuados nos calendários dos funcionários.
Nas opções do Programa devemos optar por uma destas opções:



Esta opção tem apenas influência no Computador Local e nunca em todos os postos de trabalho do Tempo Real 2000.
A diferença entre os dois é simples:

Ao editarmos os registos dos calendários dos funcionários e ao lançarmos registos de horas extras estes podem assumir logo a posição de Validados ou aguardar futura validação.

Normalmente, num computador que se destine a processar assiduidades, por exemplo um posto de trabalho dos Recursos Humanos, esta opção deve considerar que as Horas Extras são consideradas válidas quando registadas. Já que a pessoa que as lança tem sobre este assunto uma responsabilidade definida.

No entanto, se a empresa opta por permitir aos vários chefes de departamento a colocação de periodos de horas extras, e estamos a configurar o computador que servirá de quiosque informativo, onde os administradores de cada departamento irão lançar periodos de horas extras, que requerem obviamente validação posterior, então devemos optar pela segunda opção: As Horas Extras têm que ser validadas depois de registadas.

Lançamentos Automáticos de Horas Extras conforme sabemos o Gestor de Operações aplica uma série de rotinas em todos os registos diários. Uma delas é a rotina de Cálculo. Esta, ao determinar os períodos de trabalho extraordinário, pode associá-los de imediato a um determinado Tipo de Hora Extra.
Esta função permite adiantar serviço aos recursos Humanos, já que a sua função passará a ser apenas a de verificação e correcta associação dos códigos atribuidos provisoriamente.



Conforme se observa na imagem, aos períodos detectados podemos:

São criados registos de acordo com as definições dos horários (Semanais ou Escalas ). Onde ainda se pode determinar a aplicação de Regras de Horas Extras.

Criar Registos de Hora Extra conforme as definições de cada indivíduo (Consultar ficha de Utilizador ).

Criar Horas Extras considerando um determinado Tipo.

Podemos igualmente determinar se o registo criado é logo considerado como validado. Em situações normais esta opção não deverá ser aplicada.

E temos também a hipotese de determinar algumas condicionantes, por exemplo, podemos ignorar os períodos encontrados de trabalho extra que sejam inferiores ou superiores a determinado valor em minutos.
Importante:
O sistema mais usual é a atribuição automática de um Tipo provisório, que deverá ser validado pelos Recursos Humanos ao longo do mês, até se atingir a data de fecho do mês. Podendo ser determinada nas fichas de cada um dos horários.